对于即将踏入社会的大学毕业生来说，除了找工作和租房，妥善处理人事档案的转递也是一项重要任务。

人事档案是个人职业生涯的宝贵记录，贯穿求职、落户、社保、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份重要的凭证关乎个人的长远权益。

档案的用途——记录人生轨迹，影响切身利益

许多毕业生可能对自己的档案内容感到好奇：档案袋里究竟装着什么？

档案袋实质上是个人“人生履历”的载体。根据相关规定，《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》明确指出，人事档案是记录个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩情况及社会关系等信息形成的原始材料，是国家档案和信用体系的关键组成部分。对于高校毕业生而言，档案内容通常包括在校期间的学籍信息、党团材料、成绩单、奖惩记录和录取材料等。这些材料由学校在毕业前统一整理、审核并密封，构成完整的学籍档案。毕业后，档案会根据工作变动陆续补充工作经历、培训记录、考核鉴定和任免信息等，不断完善，为职业发展提供依据。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人成长的“成长册”和“权益保障书”。它是参加单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等事项的重要参考，直接关系到个人切身利益。

根据规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：高校（未就业毕业生可在校保留两年）、党政机关及国有企事业单位（可直接管理本单位干部人事档案），以及各级公共就业和人才服务机构（为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供档案管理服务）。

档案的转递——遵循“公对公”闭环流程

毕业季档案转递的关键在于，根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位并规范转递。人社部门强调，毕业生严禁私自携带、拆封或保管本人档案。

档案的流转必须遵循“公对公”的闭环机制。毕业生的档案去向主要有以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业或事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确提供接收单位信息，学校会将档案直接转递至单位的组织人事部门。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此类情况，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，确保档案得到安全规范的管理。
• 离校未就业、继续深造或出国留学： 毕业生档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。此外，也可按照政策申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，以避免档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工和灵活就业人员提供档案接收、转递、材料归集、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等一系列档案政务服务，并且支持线上线下两种办理方式。

信息的填写——准确填报毕业去向

人社部门提醒，档案的转递由毕业院校与档案接收单位直接进行。毕业生在填写毕业去向信息时，务必如实准确地提供档案接收单位的名称和详细地址。信息错误可能导致档案被错投、退回，进而影响后续的存档和使用。因此，在填写信息前，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因名称不规范或地址不详而造成的退档。全国各级人社部门所属的档案管理服务机构信息，可以通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

毕业生的档案将由学校统一进行转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送，以确保档案的安全与及时送达。

例如，在北京市，如果档案接收单位是市、区人力资源公共服务机构，档案抵达后，工作人员会及时审核并录入信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推广档案业务的“网上办”和“掌上办”服务，毕业生仅需一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，真正实现“数据多跑路，群众少跑腿”。目前，官方线上渠道包括：访问北京市政务服务网“高效办成一件事”专区；关注“北京人社”微信公众号；下载“北京人社”APP；以及登录北京市人社局官网。新用户完成实名注册并登录后，即可按提示办理相关档案业务。其他地区也可通过当地人社部门官网或政务服务平台办理。跨省档案转递等服务，可通过全国人社政务服务平台进行。

《 人民日报 》（ 2026年06月25日 07 版）