对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要的事需要关注——妥善处理个人档案的转递。

毕业生的档案在就读期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它在办理职称评定、党员政审以及养老金核准等关键事务时发挥着不可或缺的作用。

以下将详细介绍档案的相关事宜。

档案袋内含何物？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，也是国家档案与社会信用体系的重要组成部分。

对于大学毕业生而言，档案里会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩明细以及录取相关文件等核心内容。学校会在毕业生离校前负责整理、审核并密封这些文件，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以根据需要补充工作经历、培训记录、考核评价以及职务任免等材料，以不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力支持。

档案将去往何处？

大学毕业生离校时的就业去向不同，其档案的转递方向也随之而异：

• 选择进入机关、国有企事业单位或有定向招生就业的毕业生，其档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 对于就职于非公有制企业、从事灵活就业或自主创业的毕业生，档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，选择将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理机构，或者按照规定在原就读高校暂存两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案服务机构，均具备接收和管理非公单位就业及离校未就业高校毕业生档案的资质。

毕业生如何查找个人档案？

目前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下渠道查询档案去向：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电咨询就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构。

离职再就业，档案如何处理？

如果个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

档案被个人持有并拆封，是否还能存档？

档案的转递遵循“公对公”的原则，并且需要接收单位出具调档函。即使是自己的档案，个人也不被允许持有，更不允许私自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案，应由档案管理人员执行拆封和封存的操作。若不慎拆开了档案袋的封条，需要前往相关单位重新粘贴封条并加盖公章。然而，重新封存已被拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或有文件遗失。

如果档案是由毕业院校保管后取出，那么需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认真实性且无涂改痕迹后，由学校重新进行密封并盖章，才能恢复档案的法律效力。

若在审查过程中发现被拆封档案有材料遗失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。